首先要考慮以下幾點(diǎn):1、為什么要做這份PPT2、做了是給誰(shuí)看的3、想表達(dá)或者展示什么,怎么表達(dá)和展示4、整體內(nèi)容大綱的編排:包括公司簡(jiǎn)介,發(fā)展歷程,組織及團(tuán)隊(duì),產(chǎn)品及服務(wù),硬件設(shè)施,產(chǎn)品案例,榮譽(yù)資質(zhì),主要客戶(hù),未來(lái)規(guī)劃等。
5、如何結(jié)合公司特點(diǎn)進(jìn)行色彩搭配和內(nèi)容排版及填充6、前后邏輯關(guān)系調(diào)整,突出重點(diǎn)有個(gè)偷懶的方式就是在辦公資源PPT模板里面摘錄覺(jué)得比較好看的內(nèi)容版式,放在一起。然后,根據(jù)頁(yè)面的內(nèi)容,選擇合適的版式。
可以很方便的調(diào)整圖標(biāo)的填充色、邊框、文字顏色使其匹配整個(gè)PPT的風(fēng)格。
一個(gè)好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā)。
在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,占了58%;其次是聲音,占35%。
回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說(shuō)自明了。 ——PPT制作技巧1。
內(nèi)容:演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語(yǔ)PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。我更同意如下建議:大標(biāo)題44點(diǎn)粗體標(biāo)題一32點(diǎn)粗體標(biāo)題二28點(diǎn)粗體標(biāo)題三24點(diǎn)粗體如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。
因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。
但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專(zhuān)業(yè),請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾,避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。
如果非要使用,請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講,LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ),加之語(yǔ)言不通,讓我們很多人聽(tīng)得販暈。
講師是好的,但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西,聽(tīng)眾聽(tīng)不下去,演講者也就白忙活了。2。
花樣:正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動(dòng)作,幻燈片切換樣式等。 一個(gè)樸素的,中規(guī)中矩的PPT是不會(huì)引起非議的。
這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng),但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。
但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的,不至于落入“雜”的境地。
3。形象:穿著正裝目光接觸保持微笑請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講,首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。
我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)那家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。
正確著裝的同時(shí),請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。 在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。
最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則1。MagicSeven原則(7士2=5~9)。
每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。
超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。2。
KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾,不是小眾。
我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。
商業(yè)PPT1、關(guān)于撰寫(xiě)PPT的出發(fā)點(diǎn)最近一段時(shí)間,尤其是07年,每到一處分公司或者客戶(hù)處演講,總有顧問(wèn)和客戶(hù)看了我的PPT后說(shuō):“噫,你的PPT怎么做的?怎么感覺(jué)跟我們平實(shí)做的有點(diǎn)不一樣?”,也跟不少喜歡收藏和借鑒PPT的朋友做過(guò)交換,自己在學(xué)習(xí)期間也有學(xué)習(xí)和收藏別人PPT的愛(ài)好,也翻閱過(guò)至少3000個(gè)以上的,國(guó)內(nèi)外的,各個(gè)行業(yè)的,各種風(fēng)格的PPT,個(gè)人認(rèn)為,其實(shí)PPT的關(guān)鍵不在于風(fēng)格的漂亮與否,風(fēng)格的完整統(tǒng)一、界面的時(shí)尚美觀對(duì)于顧問(wèn)來(lái)講固然重要,但做PPT時(shí)不能夠忘記,微軟發(fā)明PPT本身的目的是什么----PPT自從誕生的那一天起,它的目的就是為了加強(qiáng)人與人之間的推介和交流的,形象化的圖像、提綱挈領(lǐng)的、準(zhǔn)確描述的文字,加上演講者的口頭描述,很容易引起觀眾的理解和共鳴,從而達(dá)到向你所描述的對(duì)象清晰表達(dá)你的思想和思路的目的,所以PPT的目的絕不是內(nèi)容的羅列和堆砌,也不是風(fēng)格上為了漂亮而漂亮的花哨,理解了這一點(diǎn),對(duì)于顧問(wèn)寫(xiě)PPT來(lái)講,非常重要;如果能理解并貫徹在PPT里,那就完全能精進(jìn)一層。 對(duì)于新入門(mén)的顧問(wèn)或者還徘徊在提升層次的顧問(wèn),如何快速提升自己PPT撰寫(xiě)的能力,這里有兩個(gè)好的“Solution”免費(fèi)供各位參考:)。
2、快速提升自己撰寫(xiě)PPT能力的“捷徑”記得小時(shí)候在小學(xué)的時(shí)候開(kāi)始的幾年級(jí)里作文一直不好,家里就給訂閱了很多輔助作文的資料,其中有一套資料到現(xiàn)在我還記得,里面分門(mén)別類(lèi)的提供了各種情況的行文描寫(xiě),比如對(duì)花、草、動(dòng)物、人物、景色,都有很多程式化、生動(dòng)化的語(yǔ)言,在開(kāi)始的時(shí)候我是很經(jīng)常的“摘抄”里面的段落的,這樣的做法是很快就完成了由班里作文低級(jí)水平向作文中等水平的過(guò)度,達(dá)到了快速提升的效果,但是問(wèn)題也很明顯,就這這些生搬硬套過(guò)來(lái)的文字難免有“不合群”后期摘抄和參考的多了,就開(kāi)始慢慢修整生搬硬套的東西給整體行文帶來(lái)的不和諧的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些語(yǔ)言和文字,再后來(lái)自己的語(yǔ)言和文字積累多了,就開(kāi)始考慮行文之前搭建一個(gè)好的整體的骨架,然后把自己的東西填進(jìn)去,這樣寫(xiě)出來(lái)的作文在很多時(shí)候都會(huì)受到老師的表?yè)P(yáng);其實(shí)現(xiàn)在回想寫(xiě)PPT也是如此,PPT其實(shí)是一個(gè)顧問(wèn)思想和認(rèn)識(shí)的積累,對(duì)于一個(gè)售前顧問(wèn),判斷他的功底時(shí),完全可以看看他近期演講時(shí)候?qū)懗鰜?lái)的PPT,是僅僅在把公司一套完全標(biāo)準(zhǔn)化的東西原版照抄過(guò)來(lái),還是是否有自己的思想在里面,包括他對(duì)行業(yè)的理解、對(duì)客戶(hù)的感受、對(duì)現(xiàn)狀的描述、對(duì)未。
為什么不讓財(cái)務(wù)做呢,財(cái)務(wù)更加專(zhuān)業(yè)呀 從財(cái)務(wù)口徑來(lái)做試試1、整體情況:利潤(rùn)總額,對(duì)外含稅銷(xiāo)售、應(yīng)收賬款控制率、各板塊銷(xiāo)售完成率、毛利額完成率,人員2、財(cái)務(wù)指標(biāo):費(fèi)用率、資金周轉(zhuǎn)率(庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付周轉(zhuǎn)、應(yīng)收周轉(zhuǎn))、回款情況,各部門(mén)費(fèi)用控制情況3、人力分析:人均效能,公司人員結(jié)構(gòu)(年齡、性別、區(qū)域、文化程度、工齡)、離職原因分析、薪酬成本分析4、分業(yè)務(wù)板塊分析:各客戶(hù)類(lèi)型(舉例商業(yè)、終端、連鎖)銷(xiāo)售、毛利、毛利率、各地區(qū)(省或者市或者區(qū)或者你們自己的業(yè)務(wù)區(qū)域劃分)客戶(hù)的銷(xiāo)售、毛利、客戶(hù)集中度分析(二八定律)、銷(xiāo)售區(qū)間分析、客戶(hù)流失情況分析5、產(chǎn)品分析:產(chǎn)品毛利區(qū)間(各區(qū)間毛利品種數(shù)量,銷(xiāo)售額),品種集中度,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、缺貨率分析、新品(新增一級(jí)代理、新研發(fā)品種等)。
.7、或者按照4P模模型:產(chǎn)品、價(jià)格、促銷(xiāo)、渠道,8、或者按照平衡計(jì)分卡: 財(cái)務(wù)面、客戶(hù)面、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)面9、分析方式: 一般就是同比、環(huán)比分析也就是對(duì)比一下去年,對(duì)比一下上個(gè)月純手打,忘采納。