招標是一種買賣方式,為了體現(xiàn)公平原則,招標人會發(fā)出招標公告,將招標的過程工程的相關(guān)信息以適當(dāng)?shù)姆绞焦?。由于這是一種大宗貨物的買賣,涉及到多方當(dāng)事人的信息,且一旦中標會給企業(yè)帶來巨額利潤,故很多公司都會搶著投標,所以需要招標者按照規(guī)范公布信息。那么具體設(shè)計招標文件范本怎么寫?
一、編制原則
按照國家《工程建設(shè)施工招標投標管理辦法》有關(guān)規(guī)定,建設(shè)單位施工招標應(yīng)具備下列條件:
1、是依法成立的法人單位;
2、有與招標工程相適應(yīng)的經(jīng)濟能力;
3、有組織編制招標文件的能力;
4、有審查投標單位資質(zhì)的能力;
5、有組織開標、評標、定標的能力。
招標文件必須符合國家的合同法、經(jīng)濟法、招標投標法等有關(guān)法規(guī)、
招標文件應(yīng)準確、詳細地反映項目的客觀真實情況,減少簽約和履約過程中的爭議、
招標文件涉及招標者須知、合同條件、規(guī)范、工程量表等多項內(nèi)容,力求統(tǒng)一和規(guī)范用語。
堅持公正原則,不受部門、行業(yè)、地區(qū)限制,招標單位不得有親友疏,特別是對于外部門、外地區(qū)的招標單位,應(yīng)提供方便,不得借故阻礙。
二、文件內(nèi)容
招標文件主要包括招標邀請書、投標者須知、合同條件、規(guī)范、圖紙、工程量、招標書和投標書保證格式、補充資料表、合同協(xié)議書及各類保證等、
其中,投標邀請書一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標項目性質(zhì),工程簡況,發(fā)售招標文件的時間、地點、售價等內(nèi)容。招標者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標文件要求、投標報價、投標有效期、投標保證等內(nèi)容。
招標文件至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)投標邀請書。投標邀請書用來邀請資格預(yù)審合格的投標人,按規(guī)定時間和條件前來投標的文件。一般包括以下內(nèi)容:招標人單位,招標性質(zhì),工程簡況,分標情況,主要工程量,工期要求,承包人為完成本工程需提供的服務(wù)內(nèi)容,發(fā)售招標文件的時間、地點和價格,投標文件送交的地點、份數(shù)和截止時間,提交投標保證金的數(shù)額和時間,開標時間、地點現(xiàn)場考察和召開標前會的時間、地點。
(2)投標須知。投標須知是指導(dǎo)投標人正確地進行投標報價的文件,告知他們所應(yīng)遵循的各項規(guī)定,一般包括以下內(nèi)容:項目或工程的簡述,資金來源,承包方式,資格要求,組織投標人到工程現(xiàn)場勘察和召開標前會解答疑難問題的時間、地點及有關(guān)事項,投標人應(yīng)承擔(dān)編制和遞交投標文件所涉及的一切費用,以及考察施工現(xiàn)場、參加標前會所發(fā)生的費用,填寫投標文件的注意事項,投標文件的送達地址,截止時間,修改與撤銷的注意事項,開標、評標、定標的程序
(3)合同條件。關(guān)于合同條件,本站將通過專篇進行介紹。
(4)技術(shù)規(guī)格。技術(shù)規(guī)格是招標文件和合同文件的重要組成部分,它規(guī)定所購貨物、設(shè)備的性能和標準。技術(shù)規(guī)格也是評標的關(guān)鍵依據(jù)之一,如果技術(shù)規(guī)格制定得不明確或不全面,不僅會影響采購質(zhì)量,也會增加評標難度。貨物采購技術(shù)規(guī)格應(yīng)采用國際或國內(nèi)公認的標準,除不能準確或清楚地說明擬招標項目的特點外,各項技術(shù)規(guī)格均不得要求或標明某一特定的商標、名稱、專利、設(shè)計、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家,不得有針對某一潛在供應(yīng)商或排斥某一潛在供應(yīng)商的內(nèi)容。
工程項目的技術(shù)規(guī)格較為復(fù)雜,包括:工程竣工后要求達到的標準,施工程序,施工中的各種計量方法、程序和標準,現(xiàn)場清理程序及標準等等。
(5)投標書的編制要求。投標書是投標供應(yīng)商對其投標內(nèi)容的書面聲明,包括投標文件構(gòu)成、投標保證金、總投標價和投標書有效期等內(nèi)容。
(6)供貨一覽表、報價表和工程量清單。
(7)履約保證金。履約保證金是為了保證采購單位的利益,避免因供應(yīng)商違約給采購單位帶來損失。一般來說,貨物采購的履約保證金為合同5-10%,工程保證金如果是提供擔(dān)保書,其金額為合同價的30-50%,如果是提供銀行保函,其金額為合同價的10%。
(8)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件。
招標通告采購單位在正式招標以前,應(yīng)在***采購主管部門指定的媒體上刊登通告。從刊登通告到參加投標要留有充足的時間,讓投標供應(yīng)商有足夠的時間準備投標文件。
社會經(jīng)濟市場上每天都會有招標買賣的發(fā)生,招標者需要將招標過程的基本信息詳細公布,所以需要其按照規(guī)范書寫設(shè)計招標文件。對于剛從事這一行業(yè)的人來說,這是一個艱巨的任務(wù),此時,職工可以在網(wǎng)上搜索設(shè)計招標文件范本,再結(jié)合具體情況確定招標內(nèi)容。