一、合同的管理流程主要包括哪些

(一)簽訂合同前的準備：

1、公司經(jīng)辦人必須要求對方當事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質證明復印件進行核實,并了解其誠信、履約能力。

2、公司經(jīng)辦人參考有關合同文本底稿,并結合對方當事人提供的合同文本,與對方當事人協(xié)商、修改、確認合同條款。

3、合同一般應當包括以下內容:

(1)當事人的名稱和住所;

(2)標的、數(shù)量;

(3)質量、質量標準、異議期、質保期;

(4)價款或者報酬;

(5)履行期限、地點和方式;

(二)合同的審查批準和簽訂。

1、經(jīng)辦人將合同文本底稿報送公司財務部和總經(jīng)辦審核，分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

2、公司的分管副總經(jīng)理,應當依照本規(guī)定靠前部分的要求審核合同，并對其負責。

3、公司財務部和總經(jīng)辦應當從公司風險方面審核合同底稿,并提供建議,供公司總經(jīng)理參考。對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定,但在當前公司經(jīng)營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,財務部和總經(jīng)辦應從維護公司經(jīng)濟利益出發(fā),審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟損失;或以一較小的風險來回避更大的風險。

(三)合同的履行：

合同經(jīng)雙方當事人簽名蓋章生效后,應由經(jīng)辦人或公司總經(jīng)理指定的專人負責監(jiān)督合同的履行;在合同履行期間,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負有下列責任:

(1)收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料。

(2)合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時,及時向公司總經(jīng)理匯報,并研究決定應對措施。

二、合同風險形成原因分析

企業(yè)的絕大部分合同風險是發(fā)生在履行階段，多數(shù)企業(yè)的合同管理工作流程是首先由業(yè)務部門(或法務部)擬稿，然后交由法務部審核，之后由各業(yè)務部門負責履行，在履行合同的過程中缺乏法律方面的跟蹤把關，因此造成合同潛在風險轉化為實際的法律風險。同時在合同救濟階段，由于前期救濟措施和后續(xù)工作跟進乏力，造成勝訴案件執(zhí)行不力。

綜上可知，為了保障企業(yè)的經(jīng)濟利益，必須對合同進行專業(yè)的管理，合同的管理流程主要包括簽訂前的準備、審查批準、簽訂和履行，其中大部分風險都發(fā)生在履行階段，所以合同監(jiān)督人必須要收集保管好履行過程中的所有文字資料，以免產生***沒有證據(jù)。更多相關知識您可以咨詢律師。