在合同簽訂和履行的過程中,很多合同原件保存不善,僅保存了合同的傳真件、掃描件，這樣是存在很大的法律風險隱患的。在合同管理中一直強調(diào)保全合同原件的重要性，因為原件、傳真件和掃描件的法律效力及證明力存在天壤之別。本文就對合同原件、傳真件和掃描件的法律效力及區(qū)別做簡要闡述，僅作參考。

一、合同原件、傳真件和掃描件的法律效力

（一）合同原件的法律效力

合同原件是指經(jīng)雙方當事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的合同文本，合同原件是合同法規(guī)定的“書面形式”中最具有法律證明力的一種，合同原件在證據(jù)學上可被認定為直接證據(jù)和原始證據(jù)，是一種直接來源于爭議事實而且可以單獨、直接證明爭議事實的證據(jù)，法院一般都予以直接采信。

（二）掃描件的法律效力

從證據(jù)角度來說，掃描件是圖片，作為復印件的形式存在，從技術上可以被篡改，因此單單掃描件的證明效力是很低的，除非對方對掃描件認可，否則需要提供其它相關證據(jù)進行佐證，形成證據(jù)鏈條，掃描件才能作為定案證據(jù)，從而具有較高證明效力。掃描件相當于復印件，僅憑此去打官司是很難得到法院支持。原件也可能被篡改，但可以被鑒定出來，如原件真實，可以作為認定事實的證據(jù)，而掃描件即使鑒定真實，仍不能直接作為證據(jù)認定，這就是兩者區(qū)別。

（三）傳真件的法律效力

傳真件也屬于合同書面形式的一種，但是與原件相比較，傳真件性質(zhì)的不同會影響其法律效力：由雙方互相傳真并直接就其所載內(nèi)容進行修改或確認的傳真件可視為原件，但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質(zhì)上類似于復印件，屬于效力待定的證據(jù)，不能單獨作為認定案件事實的證據(jù)。其次，應根據(jù)客觀情況判斷傳真件證明力大小。最后，在認定傳真件的證據(jù)效力前，要先鑒別傳真件的真實性。傳真件的內(nèi)容可以通過復印等手段進行變造，因此，傳真件在作為原件時雖具有完全證據(jù)效力，但一般仍需要通過其他證據(jù)佐證其真實性。

對于確認傳真件的證據(jù)效力，首要方法是詢問對方當事人對傳真件的質(zhì)證意見。若對方當事人不予認可，則進一步詢問傳真件上的傳真標志、傳真號碼等是否屬于該當事人所有。如對方不置可否，可依照《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》第八條第二款來確認傳真件證據(jù)效力。另外，也可查詢電信部門發(fā)出傳真方的電話機在特定時間傳真的檔案記錄，與傳真件相對照。該等證據(jù)的取得可能需要依法申請法律調(diào)取，電信部門的檔案記錄保存時間也需要引起注意。

通過上述內(nèi)容的解答，相信各位讀者對合同原件、傳真件和掃描件的法律效力及區(qū)別有了認識，在合同管理及保管上，一定要保存好合同原件。如果您還有相關的法律疑問，歡迎免費咨詢客服。